라벨 인쇄에서 ‘평균적인 작업’이라는 것은 존재하지 않습니다. 라벨마다 디자인, 재질, 잉크 적용 범위, 프레스 설정 등이 모두 다르기 때문입니다. 그럼에도 많은 라벨 인쇄 업체들은 여전히 평균 기반의 견적 산출 방식에 의존하고 있습니다. 그 결과는 어떨까요? 이런 방식은 작업별 특성을 충분히 반영하지 못해 마진 손실, 견적 지연, 고객 신뢰도 하락으로 이어질 수 있습니다.
빠르게 변하고 가격 경쟁이 치열한 시장에서는 정밀 견적이 단순한 기술적 향상이 아니라 비즈니스 경쟁력을 좌우하는 전략적 요소입니다. 정확한 원가 계산은 수익성을 지키는 것뿐 아니라, 반복 수주 확보와 고객 이탈 방지에도 직접적으로 영향을 미칩니다.
이 글에서는 정확한 비용 산출이 왜 수익성 확보의 핵심인지, 그리고 라벨 인쇄업체들이 실질적으로 적용할 수 있는 마진 보호 전략을 소개합니다.
정확한 라벨 비용 산출이 중요한 이유
정확한 견적은 단순히 ‘정확한 가격 책정’을 넘어, 장기적인 비즈니스 경쟁력 강화로 이어집니다.
잉크 및 기재 비용은 관세 및 자재 공급 상황으로 인해 변동이 잦습니다. 즉, 소모품인 라벨의 비용은 편차가 심할 수 있어, 수동 또는 평균 기반 가격 책정 모델로는 수익성을 유지에 적합하지 않습니다.
디지털 프린팅에서는 사용되는 프레스 장비에 따라 실제 라벨 생산 비용이 달라질 수 있습니다. 기재 특성에 따라 잉크 사용량이 달라지며, 특히 다공성(흡수성) 재질은 동일한 커버리지를 구현하기 위해 더 많은 잉크가 필요합니다. 인쇄 해상도 및 잉크 도트 크기와 같은 요소는 잉크 소비에 더 많은 영향을 미치며, 컬러 잉크 가격은 동일한 잉크 세트 내에서도 공급업체에 따라 차이가 발생할 수 있습니다.
여러 대의 디지털 잉크젯 프레스를 운영하는 라벨 인쇄 업체의 경우, 같은 공급사 장비라 하더라도 각 장비 특성을 반영한 개별 견적 산출이 필요합니다. 주문 접수 후 장비가 변경되는 등의 마지막 순간 변동이 발생하면, 예상 비용과 실제 비용이 달라져 마진에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다.
반대로, 라벨 제작에 필요한 정확한 비용을 알면 라벨 인쇄 업체는 손실 없이 얼마만큼의 할인을 제공할 수 있는지 등, 전략적인 결정을 보다 자신 있게 내릴 수 있습니다. 또한, 신규 고객 확보 경쟁에서도 유리한 위치를 차지할 수 있습니다.
디지털 라벨 인쇄에서 마진을 유지하는 5가지 팁
데이터 기반의 비용 산출 방식과 디지털 툴을 활용하면 라벨 인쇄 업체는 보다 효과적으로 견적을 낼 수 있습니다. 다음은 라벨 인쇄업가 디지털 인쇄 마진을 유지하고 보다 정확한 비용 계산을 통해 경쟁 우위를 확보할 수 있는 5가지 핵심 전략을 소개합니다.
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평균이 아닌 실제 데이터 사용하기
클릭 차지(Click-charge) 방식은 생산 비용을 지나치게 단순화하고 평균화하는 경향이 있어 과대 견적 또는 과소 견적을 유발할 수 있습니다. 보다 정확한 접근 방식은 실제 잉크 소모량 및 기재별 특성에 기반한 작업별 비용 계산입니다.
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원자재 단가를 주기적으로 업데이트하기
정확한 비용 계산은 데이터 신뢰성이 좌우합니다. 잉크와 기재 단가를 최신 상태로 유지해야 신뢰도 높은 견적을 산출할 수 있습니다.
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기재 및 작업 프로파일 활용하기
프레스에서 작업 프로파일을 저장해두면 반복 작업의 재계산 필요를 줄이고, 가격 일관성을 확보할 수 있으며, 견적 산출 속도도 크게 향상됩니다.
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기재별 원가 구조 비교하기
라벨 인쇄업는 기재별 단가 차이와 잉크 흡수율을 고려해 작업 비용 계산기를 사용하여 다양한 재료의 잉크 사용량을 평가할 수 있습니다. 흡수성 기질이 적을수록 초기 비용이 더 높을 수 있지만, 잉크 사용량이 줄어들어 전체 작업 비용을 낮출 수 있습니다. 이러한 인사이트는 비용 관리와 보다 예산 친화적인 옵션을 찾는 고객과의 협상에 도움이 됩니다.
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다이(Die) 형상 표준화하기
제공되는 다양한 라벨 모양 및 크기를 줄이면 금형 비용을 절감하고 작업 비용 산출을 간소화할 수 있습니다. 또한 필요한 다이 교체 횟수를 최소화하여 운영 효율성을 향상합니다.
보다 스마트한 견적 툴로 영업팀 역량 강화
기존에는 숙련된 인쇄 견적 담당자가 작업 원가를 산출하는 것이 일반적이었습니다. 하지만 디지털 기술의 발전으로 이제 견적 산출은 더 많은 팀 구성원이 접근할 수 있는 업무가 되었습니다. 대부분의 디지털 라벨 프레스 제공업체는 워크플로우에 사용하기 쉬운 비용 계산기를 포함하고 있으므로, 라벨 인쇄업체가 프레스에 업로드한 디자인에 대한 비용 견적을 낼 수 있습니다.
하지만 견적을 낼 때마다 프레스를 멈춰야 한다면, 생산성과 수주 경쟁력 모두에 부담이 됩니다. 그렇다면 라벨 인쇄업는 생산을 멈추지 않고 어떻게 안정적으로 견적을 제공할 수 있을까요?
그 해답이 바로 도미노의 Sunrise DFE 작업 비용 계산기와 같은 오프라인 견적 툴입니다. 이 독립형 애플리케이션은 생산을 중단하지 않고 영업팀과 견적 담당자가 원격으로 빠르게 견적을 산출할 수 있도록 도와줍니다.
직원은 더 이상 견적을 요청하기 위해 작업자가 프레스를 작동할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 계산기에 디자인을 추가하면 쉽게 견적을 낼 수 있습니다. 계산기는 사용된 기질의 색상 및 길이당 잉크 도트 수를 추정하고, 파일에 저장된 비용(간접비 관련 고정 비용 포함)을 기반으로 작업 비용을 계산합니다.
스마트한 툴을 활용하면 응답 속도가 빨라지고 고객 경험이 향상됩니다. 특히 마감이 촉박한 작업에서는 가장 먼저 견적을 제시하는 것이 수주의 성패를 가를 수 있습니다.
경쟁 우위로 이어지는 정밀한 견적 산출
모든 라벨이 저마다 다른 환경에서 정확한 견적을 제시하는 것은 더 이상 선택 사항이 아닙니다. 경쟁 우위를 확보할 기회입니다. 데이터 기반 툴을 도입하고 팀에 더 많은 역량을 부여하면, 단순히 마진을 유지하는 것을 넘어 더 스마트하고 빠르며 탄력성이 뛰어난 비즈니스를 구축할 수 있습니다.
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