Im Etikettendruck gibt es keine „durchschnittlichen“ Aufträge. Jedes Etikett unterscheidet sich in Bezug auf Design, Substrat, Farbdeckung und Druckmaschineneinrichtung. Dennoch verlassen sich viele Etikettenhersteller nach wie vor auf durchschnittliche Preismodelle und übersehen dabei diese Komplexität. Das Ergebnis? Falsche Angebote, die die Margen schmälern, Entscheidungen verzögern und das Vertrauen der Kunden schwächen.
Auf dem schnelllebigen, preissensiblen Markt von heute ist eine präzise Angebotserstellung nicht nur eine technische Verbesserung, sondern eine strategische Notwendigkeit. Sie entscheidet darüber, ob die Rentabilität geschützt wird oder Margen verloren gehen, und ob Folgeaufträge gewonnen werden oder Kunden auf schnellere, selbstbewusstere Wettbewerber zugehen.
Dieser Blogbeitrag untersucht, wie eine zeitnahe, genaue Kostenkalkulation die Rentabilität unterstützt, und bietet praktische Tipps, die Etikettenverarbeitern helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben.
Warum eine genaue Kalkulation der Etikettenkosten wichtig ist
Bei einer genauen Angebotserstellung geht es nicht nur darum, den richtigen Preis zu finden, sondern auch darum, Ihr Unternehmen für langfristigen Erfolg zu positionieren.
Die Kosten für Tinte und Substrate schwanken aufgrund von Zöllen und Materialverfügbarkeit häufig, was bedeutet, dass die Verbrauchskosten pro Etikett stark variieren können, sodass manuelle oder auf Durchschnittswerten basierende Preismodelle für die Aufrechterhaltung der Rentabilität nicht ausreichen.
Im Digitaldruck können die Kosten für die Herstellung eines Etiketts sogar je nach der verwendeten Etikettendruckmaschine variieren. Der Tintenverbrauch hängt vom Substrat ab, wobei poröse Substrate mehr Tinte erfordern, um die gewünschte Etikettenabdeckung zu erzielen. Faktoren wie die Druckauflösung und die Größe der Tintentropfen beeinflussen den Tintenverbrauch zusätzlich, und die Preise für Farbtinte können zwischen den Anbietern variieren, selbst innerhalb desselben Tintensets.
Etikettenverarbeiter, die mehrere digitale Tintenstrahldruckmaschinen betreiben, selbst wenn diese vom selben Anbieter stammen, müssen ihre Angebote auf der Grundlage der jeweils verwendeten digitalen Geräte erstellen. Last-Minute-Änderungen, wie z. B. der Wechsel der Druckmaschine bei Auftragseingang, können sich auf die Margen auswirken, wenn die Kosten von der ursprünglichen Schätzung abweichen.
Die genaue Kenntnis der Kosten für die Herstellung eines Etiketts gibt Etikettenverarbeitern die Sicherheit, strategische Entscheidungen zu treffen, z. B. zu bestimmen, wie viel Rabatt sie gewähren können, ohne Verluste zu machen. Dies ist besonders wichtig, wenn es darum geht, neue Aufträge zu gewinnen.
5 Tipps zum Schutz der Margen im digitalen Etikettendruck
Der Einsatz digitaler Tools für eine datengestützte Kostenkalkulation kann Etikettenverarbeitern helfen, effektivere Angebote zu erstellen. Hier sind fünf praktische Tipps, wie Etikettenverarbeiter ihre Margen im Digitaldruck schützen und durch präzisere Kostenkalkulationen einen Wettbewerbsvorteil erzielen können:
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Verwenden Sie reale Daten, keine Durchschnittswerte:
Klick-Gebühren-Modelle neigen dazu, die Produktionskosten zu stark zu vereinfachen und zu mitteln, was oft dazu führt, dass Etikettenverarbeiter für einige Aufträge zu viel und für andere zu wenig berechnen. Ein genauerer Ansatz verwendet auftragsspezifische Kostenberechnungen auf der Grundlage des tatsächlichen Tintenverbrauchs und der Substratprofile.
- Aktualisieren Sie die Materialkosten regelmäßig:
Genaue Kostenberechnungen hängen von zuverlässigen Daten ab. Es ist wichtig, den Kostenrechner mit den aktuellen Substrat- und Tintenpreisen auf dem neuesten Stand zu halten, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
- Nutzen Sie Substrat- und Auftragsprofile:
Durch das Speichern und Wiederverwenden von Auftragsprofilen auf der Druckmaschine entfällt die Notwendigkeit, von Grund auf neu zu berechnen, die Preisgestaltung wird konsistent und die Bearbeitung von Wiederholungsaufträgen wird beschleunigt.
- Vergleichen Sie Substrate:
Etikettenverarbeiter könnten Unterschiede bei den Substratkosten und Tintenabsorptionsraten berücksichtigen und den Auftragskostenrechner verwenden, um den Tintenverbrauch für verschiedene Materialien zu bewerten. Ein weniger poröses Substrat hat zwar möglicherweise höhere Anschaffungskosten, kann aber zu Tinteneinsparungen führen, die die Gesamtkosten des Auftrags senken. Diese Erkenntnisse können das Kostenmanagement unterstützen und als Grundlage für Verhandlungen mit Kunden dienen, die nach budgetfreundlicheren Optionen suchen.
- Standardisieren Sie Stanzformen:
Durch die Reduzierung der Vielfalt der angebotenen Etikettenformen und -größen können die Werkzeugkosten gesenkt und die Auftragskalkulation vereinfacht werden. Außerdem wird die betriebliche Effizienz verbessert, da weniger Werkzeugwechsel erforderlich sind.
Vertriebsmitarbeiter mit intelligenteren Tools für die Angebotserstellung unterstützen
Traditionell wurde die Auftragskalkulation von speziellen Teams aus erfahrenen Druckkalkulatoren übernommen. Dank digitaler Technologie ist die Kalkulation nun für ein breiteres Team zugänglich. Die meisten Anbieter digitaler Etikettendruck-maschinen integrieren benutzerfreundliche Kostenrechner in ihren Workflow, sodass Etikettenverarbeiter Kostenvoranschläge für die auf ihre Druckmaschine hochgeladenen Druckvorlagen erstellen können.
Aber wie können Etikettenverarbeiter die Produktionsanforderungen mit der Erstellung von Angeboten in Einklang bringen, um einen stetigen Auftragseingang zu gewährleisten, wenn die Druckmaschine für jedes Angebot angehalten werden muss?
Die Bereitstellung von Offline-Tools für Ihr Vertriebsteam, wie beispielsweise der Sunrise DFE Job Cost Calculator von Domino, löst dieses Problem. Als eigenständige Anwendung ermöglicht er Vertriebs- und Kalkulationsteams, Angebote aus der Ferne zu erstellen, ohne die Produktion zu unterbrechen.
Die Mitarbeiter müssen nicht mehr auf die Verfügbarkeit von Druckmaschinen und Bedienern warten, um Angebotsanfragen zu bearbeiten. Sie können Angebote ganz einfach erstellen, indem sie die Druckvorlage in den Rechner einfügen. Der Rechner schätzt die Anzahl der Tintentropfen pro Farbe und die Länge des verwendeten Substrats und berechnet den Kostenvoranschlag für den Auftrag auf der Grundlage der gespeicherten Kosten, einschließlich einer Pauschale zur Deckung der Gemeinkosten.
Der Einsatz intelligenterer Tools ermöglicht schnellere Reaktionszeiten und ein reibungsloseres Kundenerlebnis – insbesondere bei dringenden Aufträgen. Wenn Marken unter Druck stehen, kann es über den Gewinn oder Verlust eines Auftrags entscheiden, wer als Erster ein Angebot unterbreitet.
Präzise Kostenvoranschläge als Wettbewerbsvorteil
In einer Welt, in der jedes Etikett anders ist, sind präzise Kostenvoranschläge nicht mehr optional – sie sind ein Wettbewerbsvorteil. Durch den Einsatz datengestützter Tools und die Befähigung Ihres Teams schützen Sie nicht nur Ihre Margen - Sie bauen zudem ein intelligenteres, schnelleres und widerstandsfähigeres Unternehmen auf.